Dobrý program vánočního večírku není seznam her. Je to rytmus večera: chvíle na příchod, chvíle, kdy všichni dělají něco společně, chvíle na jídlo a povídání a chvíle, kdy se odchází v dobré náladě. Hry a aktivity jsou to, z čeho postavíte prostřední část.

Začněte lidmi v místnosti

Než něco vyberete, položte si tři otázky.

  • Jak dobře se lidé znají? Třicet kolegů, kteří spolu pracují každý den, potřebuje něco jiného než 150 lidí ze šesti oddělení, kteří se potkávají jen zřídka.
  • Kdo nesnáší, když je na očích? S nimi počítejte jako s prvními. Hra, která funguje pro stydlivého kolegu, funguje pro všechny.
  • Kolik večera má být organizované? Rozumné pravidlo je naplánovat asi třetinu a zbytek nechat na povídání.

Šest věcí, které fungují

Týmový kvíz. Promíchané stoly, moderátor, pět nebo šest krátkých kol. Zapojit se může každý, aniž by musel vystupovat, a soutěžení rozmluví lidi z různých oddělení. Naše vlastní verze se jmenuje Barfight.

Výměna dárků s pravidlem. Tajný Ježíšek s předem domluveným limitem ceny, nebo výměna, při které si lidé smějí dárky navzájem brát. Limit uveďte už v pozvánce.

Ceny, o kterých hlasuje tým. Vtipné kategorie místo vážných, třeba „nejlepší výmluva za pozdní schůzku“. Hlasy sbírejte e-mailem týden předem, ať se na večírku jen vyhlašuje.

Workshop. Něco, co lidé vyrobí nebo ochutnají: koktejly, vaření, parfém, keramika. Pro český IT tým velké firmy jsme připravili akci v soukromé vile s pivní jógou, strojem Rube Goldberg, parfémovým workshopem a koktejlovým kurzem. Přečtěte si o ní.

Fotolov. Týmy dostanou seznam fotek, které mají v prostoru pořídit: tým v barvách, nejlepší přípitek, něco červeného. Stačí telefony a pár minut vysvětlování.

Živá hudba nebo DJ. Není to hra, ale rozhoduje o tom, jestli se druhá půlka večera odehraje na parketu, nebo u šatny. Prosincové termíny mizí jako první, objednávejte včas.

Čemu se vyhnout

Všemu, co staví jednoho člověka před celou firmu: povinnému karaoke, „řekni nám něco o sobě“, tanečním soutěžím, kterých se účastní jen sebevědomí. A dlouhým proslovům. Pokud chce vedení říct pár slov, ať je to v první půlhodině a do pěti minut.

Harmonogram večera

Pro večer asi na pět hodin:

  • 18:00 Příchod, přivítací drink, hudba v pozadí.
  • 18:45 Krátké uvítání od vedení, pak večeře nebo raut.
  • 19:45 Hlavní aktivita, 30 až 45 minut: kvíz, vyhlášení cen nebo workshop.
  • 20:45 Dezert, hudba hlasitěji, volná zábava.
  • 22:30 Poslední kolo drinků, taxi nebo transfery pro ty, kdo je potřebují.

Stačí jeden aktivní blok. Dva krátké bloky s jídlem mezi nimi také fungují. Tři jsou moc.

Pozvánka, kterou můžete zkopírovat

Předmět: Rezervujte si datum: vánoční večírek [datum]

Ahoj všichni, náš vánoční večírek je [datum] v [prostor], od [čas]. Bude večeře, pár her v promíchaných týmech a hudba. Do [datum] nám prosím napište, jestli přijdete, a případně i dietní omezení: [odkaz]. Pokud nemůžete, napište [jméno]. Těšíme se!